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個人情報の取り扱いについて
当社では当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取り組みを行なっていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。
1.個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者
2.個人情報の利用目的について
3.上記目的以外の利用について
4.第三者への提供について
5.ご登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について
6.本人が個人情報を与えることの任意性について
7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
8.個人情報の取り扱い・苦情等のお問い合わせ先
1.個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者
株式会社MIS
ソリューション部 相川 義定
2.個人情報の利用目的について
当社が取得及び保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様等の個人情報 | ・業務上の連絡 ・契約の履行 ・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内 ・当社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会等に関するご案内 ・お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応 |
ビジネスパートナー様社員や |
・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認 |
| 社員(採用応募者、 退職者含む) | ・雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認 |
| 株主様に関する情報 | ・株主総会の開催・運営、株主優待の発送など、株主様関連業務の実施 |
| その他 | ・ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的 |
委託を受けた個人情報の利用目的は次のとおりです。
| 情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社が業務を委託されたことに伴い お預かりする個人情報 |
当該業務を行うために利用するものとします。 |
なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
3.上記目的以外の利用について
上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。
4.第三者への提供について
当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、お客様本人の権利利益に最大限の配慮を払いつつ個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって会社事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.ご登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について
個人情報保護法に基づく開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求及び苦情・相談があった場合、適切に対応いたします。ご請求にあたり、当社所定の請求書およびご本人であることを証明する資料を提出していただきます。ご請求手続や必要な書類につきましては、下記窓口にお問い合わせ下さい。
6.本人が個人情報を与えることの任意性について
ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。
7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
当社は、本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
8.個人情報の取り扱い・苦情等のお問い合わせ先
株式会社MIS 管理部
TEL:06-6201-7746
FAX:06-6201-7747
MAIL:privacy@mis-net.co.jp